Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger Qarott behandler, hvorfor, hvor længe, og hvilke rettigheder du har. Den gælder for qarott.dk, for spørgeskemaet under Tools og for den kontakt, der følger af en henvendelse herfra.
1. Dataansvarlig
Qarott er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles.
Qarott v/ Peter Kaad
Willemoesgade 62A, 3. th.
8200 Aarhus N
CVR-nr.: DK42800813
E-mail: peter@qarott.dk
Telefon: +45 25 53 77 47
Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, kan du skrive til peter@qarott.dk.
2. Hvilke oplysninger behandles
Når du skriver via kontaktformularen behandles navn, e-mailadresse og indholdet af din besked. Telefonnummer og virksomhedsnavn er valgfrie felter - de behandles kun, hvis du selv udfylder dem.
Når du udfylder spørgeskemaet behandles din e-mailadresse, de udsagn, du sætter kryds ved, og dine svar om dine arbejdsopgaver: hvad opgaven hedder, hvordan du løser den, hvor oplysningerne kommer fra og ender, hvor ofte og hvor længe, og om du har bekymringer ved at bruge AI i dit arbejde. Skriv ikke oplysninger om kolleger, kunder eller andre personer i felterne. E-mailadressen fra spørgeskemaet bruges kun til at holde dine svar samlet. Den bruges ikke til reklame eller nyhedsbreve.
Når du skriver eller ringer direkte behandles de oplysninger, du selv giver: typisk navn, e-mailadresse eller telefonnummer og indholdet af henvendelsen.
Når du besøger hjemmesiden registrerer serverne bag siden tekniske driftsdata - IP-adresse, tidspunkt, hvilken side der blev hentet, og oplysninger fra din browser. Det sker automatisk som en del af driften og bruges alene til at levere siden, fejlsøge og beskytte mod misbrug. Oplysningerne bruges ikke til at følge dig eller til at opbygge en profil af dig.
Bliver du kunde behandles desuden de kontakt- og fakturaoplysninger, der er nødvendige for at levere ydelsen og opfylde bogføringsreglerne.
Der behandles ikke følsomme personoplysninger (helbred, politisk overbevisning, biometri m.v.), og der bliver ikke bedt om dem. Send dem ikke i en henvendelse.
3. Cookies
Qarott bruger ingen cookies og ingen analyseværktøjer. Hjemmesiden sætter hverken egne cookies eller cookies fra tredjeparter, og der er ingen sporing, statistik eller markedsføringspixels. Derfor er der heller ikke noget cookiebanner og intet samtykke at trække tilbage.
4. Formål og retsgrundlag
- At besvare din henvendelse og indgå i dialog om et muligt samarbejde
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale) - og, hvor du skriver på vegne af en virksomhed, litra f (legitim interesse i at kunne besvare henvendelser). - At levere en aftalt ydelse og administrere kundeforholdet
Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale). - At analysere svarene i spørgeskemaet og lave en samlet analyse med handlingspunkter til den virksomhed, der har delt skemaet
Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne levere den analyse, virksomheden har bedt om). - Logning af tekniske driftsdata, herunder IP-adresse, med henblik på drift, sikkerhed og fejlsøgning
Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en sikker og fungerende hjemmeside). - Bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale
Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, bogføringsloven).
Hvor behandlingen bygger på en legitim interesse (litra f), er interessen afvejet mod dine rettigheder. Der er tale om almindelige kontaktoplysninger i en erhvervsmæssig sammenhæng, og behandlingen er begrænset til det, formålet kræver.
Er du forpligtet til at give oplysningerne? Nej. Men navn, e-mailadresse og en besked er nødvendige for at kunne svare dig - uden dem kan formularen ikke sendes, og henvendelsen kan ikke besvares. De øvrige felter er frivillige. I spørgeskemaet er e-mailadresse og svar på alle spørgsmål nødvendige, for at Qarott kan levere analysen.
5. Modtagere og databehandlere
Som enhver anden forretning bruger jeg nogle få leverandører til at få det hele til at køre - hjemmesiden skal hostes et sted, henvendelser skal gemmes i en database, og mails skal sendes. Vercel er en af dem. I lovens sprog hedder de databehandlere, og det betyder, at de kun må røre dine oplysninger efter min instruks og under en skriftlig aftale.
Svarene i spørgeskemaet analyseres med AI-værktøjet Claude fra Anthropic, som er databehandler. Den virksomhed, der har delt skemaet med dig, får en samlet analyse med handlingspunkter, men ikke dine enkelte svar og ikke din e-mailadresse.
Dine oplysninger bliver aldrig solgt, og de bliver ikke givet videre, for at nogen anden kan markedsføre sig over for dig.
Oplysninger kan derudover blive videregivet til revisor eller til offentlige myndigheder, hvor lovgivningen kræver det.
Overførsel til lande uden for EU/EØS
Enkelte leverandører - herunder Vercel og Anthropic - er hjemmehørende i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og/eller EU-US Data Privacy Framework, hvor leverandøren er certificeret. Du kan få en kopi af overførselsgrundlaget ved at skrive til peter@qarott.dk.
6. Hvor længe gemmes oplysningerne
- Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde - 12 måneder efter sidste kontakt, hvorefter de slettes.
- Oplysninger om kunder - så længe kundeforholdet består og 12 måneder derefter.
- Svar på spørgeskemaet - 6 måneder efter indsendelse, hvorefter de slettes automatisk.
- Regnskabsmateriale, herunder fakturaer - 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (bogføringsloven).
- Tekniske driftslogs - cirka 30 dage.
Oplysninger slettes, når formålet er opfyldt, og der ikke er en retlig forpligtelse til at gemme dem længere.
7. Dine rettigheder og adgangen til at klage
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- Indsigt - at få at vide, hvilke oplysninger der behandles om dig, og at få en kopi.
- Berigtigelse - at få urigtige oplysninger rettet.
- Sletning - at få oplysninger slettet, hvor der ikke er en grund til at beholde dem.
- Begrænsning - at få behandlingen begrænset i visse tilfælde.
- Indsigelse - at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på en legitim interesse.
- Dataportabilitet - at modtage de oplysninger, du selv har givet, i et almindeligt maskinlæsbart format.
- Tilbagetrækning af samtykke - hvor en behandling måtte bygge på samtykke, kan det til enhver tid trækkes tilbage med virkning for fremtiden.
Rettighederne kan være underlagt betingelser og undtagelser efter lovgivningen. Skriv til peter@qarott.dk for at gøre brug af dem.
Er du utilfreds med, hvordan dine oplysninger bliver behandlet, hører jeg gerne fra dig først - men du har altid ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon +45 33 19 32 00, datatilsynet.dk.
8. Automatiske afgørelser
Der træffes ingen afgørelser om dig alene på grundlag af automatisk behandling, og der foretages ingen profilering. Analysen af spørgeskemaets svar med AI bruges ikke til at træffe afgørelser om dig.
9. Ændringer
Denne politik opdateres, når behandlingen af personoplysninger ændrer sig. Den gældende version står altid her med datoen for seneste opdatering øverst.